Smart meeting minutes Basic - Schedule check list

회의관리부터 회의록을 자동으로 작성해주는 앱을 찾고 있으신가요?

중요한 회의가 끝난 후에 중요한 내용이 기억에서 사라져 버린 아픈 기억은 없으셨나요?

중요한 회의후에 회의에 참석한 사람들이 기억에 남지 않아 낭패를 보신적은 없으신가요?

회의가 언제, 어디서 진행되는지 그리고 참석자는 누구인지 알아보려고 수첩이나 메모 이메일을 한시간 넘게 뒤적이며 찾으신 경험은 없으신가요?

회의가 끝나고 누가, 무엇을 언제까지 해야 하는지 그리고 내가 해야할 일은 무엇인지 애매한 적은 없으셨나요?

그리고 회의 후 회의록을 작성하는데 시간은 어떠하셨나요? 너무 오래 걸리지 않았나요?

스마트 회의록은 바쁘게 살아가는 모든 이들을 위하여 회의 개최전 부터 회의중에 발생된 모든 일을 기록하고 종료 후 자동으로 회의록을 작성해주는 아주 똑똑한 앱 입니다.
이 앱을 이용하면 기억하기 힘든 모든 것들을 남길 수 있으며 일의 진행상황을 한눈에 파악하여 진행에 차질이 없도록 도와 줍니다.

또한 iCloud 기능을 이용하였으므로 한 기기에서 작성된 내용은 자동으로 다른 기기에 내용이 전송됩니다.


스마트 회의록은 아래와 같은 절차로 이용하실 때 가장 효율이 좋습니다.

1.회의개최

- 개요설정 : 회의 제목,목적, 개최일시, 장소를 선택합니다.
iOS 의 캘린더와 연동하여 캘린더에 일정을 추가 할 수 있습니다.
- 참석자 등록
나, 연락처, VIP 목록에서 선택하여 참석예정자를 등록합니다.
자주 같이 회의하시는 참석자는 VIP 목록에 등록시켜 선택을 쉽게 할 수 있습니다.

- 회의초대
- 등록된 참석자에게 SMS 또는 이메일로 참석요청을 전송합니다.

- 사전점검목록
회의전에 처리해야할 사항을 할일로 등록시켜 누가 언제까지 하는지 체크 할 수 있습니다.
등록된 사전점검목록은 할일 화면에 나타나서 진행사항을 체크할 수 있습니다.

- 의제 (Agenda) 등록
회의에서 진행될 내용을 구분하여 의제를 등록합니다.
세션이 여러가지로 분리되어 진행되면 복수개의 의제를 시간별로 등록할 수 있습니다.
* 회의 개최전에는 주제,시간만 설정합니다.

2. 회의 진행

- 의제별 회의내용 기록
의제(Agenda)별로 회의진행중에 발생된 음성, 칠판에 그려진 내용을 사진으로 찍어
사진을 등록하여 관리할 수 있습니다.
* 사진은 회의록 생성시 자동으로 회의록 내용에 포함 됩니다.
의제별 회의내용과 결론을 등록합니다.

- 회의 전체 요약
회의를 주관자 또는 의사결정자의 관점에서 회의내용과 결론을 입력해줍니다.

- 액션아이템(조치항목)
회의 진행중 발생된 조치항목은 등록하여 누가/언제까지 처리해야 하는 지를 관리해줍니다.
3. 회의 결과(회의록)

- 진행전/중/후에 대해서 검토되었다면 회의록을 PDF 형식으로 생성할 수 있습니다.
- 생성된 PDF 는 이메일로 참석자에게 배포하여 모두 회의 결과를 공유할 수 있습니다.


4. 할일관리

- 회의 전, 중, 후에 발생된 모든 항목(사전체크항목,액션아이템)에 대해서
누가 언제까지 해야 하는지 진행중인지 , 완료되었는지, 지연되었는지를 체크할 수 있습니다.


5. 일정관리

- 달력형태로 언제 회의가 있는지 시간은 어떻게 되는지를 한눈에 볼 수 있습니다.

6. iCloud 기능을 통한 동기화 기능

- 하나의 앱으로 다수의 기기에서 사용합니다.
- iPhone , iPad 에서 하나의 앱으로 사용할 수 있으며 iCloud 기능이 켜진 분들은
자동으로 작성된 내용이 전송 됩니다.
(사용자 iCloud 설정에 따라 WiFi 에서만 동기화 될 수 있습니다.)

7. 기타 편리한 기능

- 자주 주최되는 회의장소를 즐겨찾기로 관리하시면 쉽게 회의장소를 선택할 수 있습니다.
- 자주 미팅에 참석하는 인원을 VIP 로 추가하여 관리할 수 있습니다.
- 카테고리별로 회의를 분류하여 관리할 수 있습니다.
( 카테고리를 디폴트로 제공되며 사용자가 별도로 추가/수정/삭제 할 수 있습니다.)