Smart meeting minutes Basic - Schedule check list

それはよく組織議事録である - 、準備（写真、音声録音付き）すべてのものに注意し、PDFに議事録生成

今日では、すべての人々は非常に忙しいと覚えておくべきことがたくさんある。
特にビジネスミーティングで。

あなたは覚えておくべきすべてのものがなくなったことを経験し、非常に輸入会合の後、あなたの記憶から消えたことがありますか？

あなたは今まで誰が会議に出席するか/どこに会議が開催される会議や時の対象で何になるチェックする時間の量の多くを費やしている？

さらに、我々はアクション項目を会議後に完了する必要があるとき、電荷特定のアクション項目であったか、またはそのようなあいまいな状況に遭遇するだろう。

あなたは会議の後議事録を書くときにどのくらいの時間がかかりました。

それは非常に多くの時間を取ることはありませでしたか？

スマート分はあなたにすべてのものを助けることができます。

あなたは、すべての物事が起こっ管理できる一方で、事前のミーティングとポストの会議。

会議のタスク情報が自動的に、すべてのiCloud関連するデバイスに送信される
だから、管理し、この素晴らしいアプリですべての情報を表示することができます。



「スマート分」とは、以下の手順で最も効率的である。


1.Pre-会議。

- 概要：入力会議のタイトル、目的、日時、時間、場所を開催しています。
スケジュールは、IOSのカレンダーと一緒に添加することができる。
- 参加者
特定の会議に出席することがシャウド人を選択します。
（連絡先から、VIPが....）

多くの場合、選択しattendessはVIPのリストを追加することができます。


- 会議の招待状
SMSや電子メールで会議出席依頼を送信します。

- プレチェック
meeing前にチェックリストを管理します。
あなたは、出席者または連絡先から担当者を割り当てることができます。
それが行わまたは担当者のアサイン後に進行していた場合は、事前チェック項目を管理しすることができます。


- アジェンダ（会議前）
スケジュールの各セッションを管理します。

2会議
- アジェンダ（会議中）
あなたは声を録音することができます。
あなたは写真を添付することができます。
写真は分を作るとき議事録にattatchedされています。

- 会議の概要


- アクションアイテム（アクションアイテム）
特定のアクション項目が発生しているときは、アクション項目を管理できます。
担当者が割り当てすることができます。
アクション項目は、ToDoの画面上で見ることができた。



3会議の後

あなたはPDFに議事録を作ることができます。
ちょうど1タップ。
あなたが特定の会議に関連付けられているすべてのものを表示することができます。
また、あなたは電子メールで議事録（PDF）を送信することができます。


4 ToDo管理

事前チェックリストとアクションアイテムがたToDo sceen上に示されている。
あなたはアイテムが進行中で、行われ、または遅延されているかどうか確認することができます。


5カレンダー
これは、カレンダーのスタイルをサポートしています。
あなたは月ごとにすべての会議の月を表示することができます。


6その他の便利な機能
- お気に入りの待ち合わせ場所
- のVIPリスト
- デフォルトのカテゴリと管理します。